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合同管理

合同管理模块用于管理企业与客户签订的合同,支持合同的创建、查看、编辑、归档、借阅等操作。以下是各功能模块的详细说明。


合同列表

功能描述
合同列表展示了系统中所有的合同信息,支持查看、筛选、归档和归档驳回等操作。

操作说明

  1. 查看合同:点击合同名称或详情按钮,查看合同的详细信息,包括合同编号、客户名称、项目名称、金额、签订日期等。
  2. 筛选合同:支持按客户名称、合同状态(进行中、已归档)、签订日期等条件筛选合同。
  3. 归档合同:对于已完成的合同,可以将其归档,归档后合同将进入历史记录。
  4. 归档驳回:如果归档操作有误,可以申请驳回归档,合同将重新进入进行中状态。

注意事项

  • 只有具有权限的用户可以对合同进行归档或驳回操作。
  • 归档后的合同仍然可以查看,但无法编辑。

我的合同

功能描述
“我的合同”展示了当前用户负责的所有合同,支持新增、查看、编辑和续签操作。

操作说明

  1. 新增合同
    • 点击“新增合同”按钮,填写合同基本信息,包括客户名称、项目名称、合同金额、签订日期等。
    • 上传合同附件(如PDF或Word文档)。
    • 提交后,合同将进入“我的合同”列表。
  2. 查看合同:点击合同名称或详情按钮,查看合同的详细信息。
  3. 编辑合同:对于未归档的合同,可以编辑合同的基本信息或附件。
  4. 续签合同:对于即将到期的合同,可以发起续签流程,生成新的合同版本。

注意事项

  • 只有合同负责人可以编辑或续签合同。
  • 续签合同需要重新填写相关信息并提交审批。

借阅申请列表

功能描述
借阅申请列表展示了系统中所有用户提交的合同借阅申请,支持审批和管理。

操作说明

  1. 查看申请:点击申请记录,查看借阅申请的详细信息,包括申请人、合同名称、借阅理由、申请时间等。
  2. 审批申请
    • 对于待审批的申请,可以选择“同意”或“拒绝”。
    • 同意后,申请人将获得合同查看权限;拒绝需填写拒绝理由。
  3. 筛选申请:支持按申请人、合同名称、申请状态(待审批、已同意、已拒绝)等条件筛选申请记录。

注意事项

  • 只有具有审批权限的用户可以处理借阅申请。
  • 借阅权限通常为临时权限,到期后自动失效。

我的借阅

功能描述
“我的借阅”展示了当前用户提交的所有合同借阅申请及其状态,支持申请借阅和查看借阅详情。

操作说明

  1. 申请借阅
    • 点击“申请借阅”按钮,选择需要借阅的合同。
    • 填写借阅理由和借阅期限,提交申请。
  2. 查看借阅状态
    • 在“我的借阅”列表中,查看借阅申请的当前状态(待审批、已同意、已拒绝)。
    • 点击申请记录,查看审批意见或拒绝理由。
  3. 查看合同:对于已同意的借阅申请,点击合同名称,查看合同详情。

注意事项

  • 借阅权限仅限于查看合同,无法编辑或下载合同附件。
  • 借阅期限到期后,合同将自动从“我的借阅”列表中移除。

以上是合同管理模块的详细使用说明。如有疑问,请联系系统管理员或查看帮助文档。