合同管理
合同管理模块用于管理企业与客户签订的合同,支持合同的创建、查看、编辑、归档、借阅等操作。以下是各功能模块的详细说明。
合同列表
功能描述:
合同列表展示了系统中所有的合同信息,支持查看、筛选、归档和归档驳回等操作。
操作说明:
- 查看合同:点击合同名称或详情按钮,查看合同的详细信息,包括合同编号、客户名称、项目名称、金额、签订日期等。
- 筛选合同:支持按客户名称、合同状态(进行中、已归档)、签订日期等条件筛选合同。
- 归档合同:对于已完成的合同,可以将其归档,归档后合同将进入历史记录。
- 归档驳回:如果归档操作有误,可 以申请驳回归档,合同将重新进入进行中状态。
注意事项:
- 只有具有权限的用户可以对合同进行归档或驳回操作。
- 归档后的合同仍然可以查看,但无法编辑。
我的合同
功能描述:
“我的合同”展示了当前用户负责的所有合同,支持新增、查看、编辑和续签操作。
操作说明:
- 新增合同:
- 点击“新增合同”按钮,填写合同基本信息,包括客户名称、项目名称、合同金额、签订日期等。
- 上传合同附件(如PDF或Word文档)。
- 提交后,合同将进入“我的合同”列表。
- 查看合同:点击合同名称或详情按钮,查看合同的详细信息。
- 编辑合同:对于未归档的合同,可以编辑合同的基本信息或附件。
- 续签合同:对于即将到期的合同,可以发起续签流程,生成新的合同版本。
注意事项:
- 只有合同负责人可以编辑或续签合同。
- 续签合同需要重新填写相关信息并提交审批。
借阅申请列表
功能描述:
借阅申请列表展示了系统中所有用户提交的合同借阅申请,支持审 批和管理。
操作说明:
- 查看申请:点击申请记录,查看借阅申请的详细信息,包括申请人、合同名称、借阅理由、申请时间等。
- 审批申请:
- 对于待审批的申请,可以选择“同意”或“拒绝”。
- 同意后,申请人将获得合同查看权限;拒绝需填写拒绝理由。
- 筛选申请:支持按申请人、合同名称、申请状态(待审批、已同意、已拒绝)等条件筛选申请记录。
注意事项:
- 只有具有审批权限的用户可以处理借阅申请。
- 借阅权限通常为临时权限,到期后自动失效。
我的借阅
功能描述:
“我的借阅”展示了当前用户提交的所有合同借阅申请及其状态,支持申请借阅和查看借阅详情。
操作说明:
- 申请借阅:
- 点击“申请借阅”按钮,选择需要借阅的合同。
- 填写借阅理由和借阅期限,提交申请。
- 查看借阅状态:
- 在“我的借阅”列表中,查看借阅申请的当前状态(待审批、已同意、已拒绝)。
- 点击申请记录,查看审批意见或拒绝理由。
- 查看合同:对于已同意的借阅申请,点击合同名称,查看合同详情。
注意事项:
- 借阅权限仅限于查看合同,无法编 辑或下载合同附件。
- 借阅期限到期后,合同将自动从“我的借阅”列表中移除。
以上是合同管理模块的详细使用说明。如有疑问,请联系系统管理员或查看帮助文档。